정기주주총회(정기주총) 진행 가이드: 의결 멘트부터 유의사항까지 (개회선언 부터 폐회까지 상세 내용 포함)

• 정기주총이란?

• 1. 정기주총 진행을 위한 표준 멘트

• 1) 정기주주총회 개회 선언

• 2) 성립 선언

• 3) 회의 의장 소개 및 개회 인사

• 4) 주주총회 안건 및 진행 순서 설명

• 5) 안건 심의 및 의결 진행

• 6) 기타 안건 및 주주 질의응답

• 7) 주주총회 폐회 선언

• 2. 소액 개인 주주 응대 시 유의사항

• 1) 본인 확인 절차

• 2) 의결권 및 발언권 행사 보장

• 3) 회의 진행 방해 시 조치

• 3. 정관에 임원 보수 한도를 명시하면 별도 의결이 필요할까?

• 4. 특별결의 안건 처리 시 유의사항

• 1) 특별결의 요건 충족 필수

• 2) 사전 공지 및 주주 설득

• 3) 정관 변경 시 신구조문 대비표 제공

• 5. 기관 및 조합 투자자 보고 시 주의할 점

• 1) 투자계약별 보고 일정 및 형식 준수

• 2) 주요 보고 내용 체크리스트

• 3) 의사록 통합 관리

• 6. 정기주총에서 재무제표 및 손익계산서 설명 방법

• 1) 구두 설명 필수 아님

• 2) 주요 내용 요약 설명

• 3) 질의응답 대비

• 4) 영업보고서 설명 방식

• 추가 팁: 주총 진행 시 유의 사항

• 자주 묻는 질문 (FAQ)

• 1) 정기주주총회에서 반드시 의결해야 하는 안건은?

• 2) 특별결의가 필요한 경우는?

• 3) 소액 주주가 주총에서 발언할 권리가 있나요?

• 4) 기관 투자자가 주총에서 요구하는 주요 보고 내용은?

• 5) 정기주총 의사록 작성 시 유의점은?

• 마무리

정기주총이란?

정기주주총회(정기주총)는 기업의 중요한 의사결정을 내리는 자리로, 재무제표 승인, 임원 선임, 배당 결정 등 다양한 안건을 다룹니다. 원활한 주총 진행을 위해서는 사전 준비와 격식을 갖춘 진행이 필수적입니다.

본 글에서는 정기주총 진행 멘트, 소액 주주 응대, 임원 보수 의결, 특별결의 안건 처리, 투자자 보고 및 재무제표 설명 등에 대해 자세히 알아보겠습니다.

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1. 정기주총 진행을 위한 표준 멘트

1) 정기주주총회 개회 선언

"주식회사 OOO의 제OO기 정기주주총회를 개회하겠습니다."

• (잠시 정리 후)
• "본 총회의 원활한 진행을 위하여 주주 여러분께 다음과 같이 협조를 부탁드립니다."
  1. "발언을 원하시는 주주님께서는 손을 들어주시고, 의장의 지시에 따라 발언해 주시기 바랍니다."
  2. "총회 중 휴대전화는 진동 또는 무음으로 설정해 주시기 바랍니다."
  3. "의결 절차 진행 중에는 정숙해 주시고, 원활한 진행을 위해 협조해 주시기를 부탁드립니다."

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2) 성립 선언

"금일 본 주주총회에는 총 발행주식 000주 중, 의결권 있는 주식 000주를 보유한 주주 OOO분이 참석하셨습니다."
"이는 전체 발행주식의 O0%에 해당하며, 「상법」 및 당사 정관에 따른 주주총회 성립 요건을 충족하였으므로, 본 총회가 적법하게 성립되었음을 선언합니다."

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3) 회의 의장 소개 및 개회 인사

"안녕하십니까, 저는 오늘 주주총회의 의장을 맡은 OOO(직책: 대표이사 또는 이사회 의장)입니다."
"귀중한 시간을 내어 참석해 주신 주주 여러분께 깊은 감사의 말씀을 드립니다."
"오늘 주주총회를 통해 OOO회사의 중요한 경영 사항을 논의하고 승인하는 자리를 갖고자 합니다."

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4) 주주총회 안건 및 진행 순서 설명

"오늘 회의에서는 아래와 같은 주요 안건들을 논의할 예정입니다."
"각 안건은 발표 후, 주주 여러분의 의견을 수렴한 뒤 의결 절차를 진행하겠습니다."

📌 안건 예시

1. 제1호 의안: 재무제표 승인 건
2. 제2호 의안: 이사 선임의 건
3. 제3호 의안: 감사 선임의 건
4. 제4호 의안: 이사 보수 한도 승인 건
5. 제5호 의안: 정관 일부 변경의 건

"이제 각 의안을 하나씩 상정하고 논의하도록 하겠습니다."

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5) 안건 심의 및 의결 진행

📌 (예시: 제1호 의안 - 재무제표 승인 건)
"제1호 의안, '202X년도 재무제표 및 손익계산서 승인'을 상정합니다."

• "본 안건과 관련하여 자세한 설명은 CFO OOO님께서 보고해 주시겠습니다."
  (재무 담당자가 주요 재무제표 내용을 발표)
• "이제 주주 여러분께서 본 안건에 대해 의견을 제시하실 수 있습니다. 발언을 원하시는 주주님께서는 손을 들어주시기 바랍니다."

(주주 발언 및 질의응답 진행)

📌 의결 절차 진행 "더 이상 의견이 없으므로 본 안건에 대한 의결을 진행하겠습니다."
"표결 방식은 거수 / 서면투표 / 전자투표 중 하나로 진행됩니다."

✔ 거수 방식 진행 시
"본 안건에 찬성하시는 주주님께서는 손을 들어 주시기 바랍니다."
"반대하시는 주주님께서는 손을 들어 주시기 바랍니다."
"기권하시는 주주님께서는 손을 들어 주시기 바랍니다."

✔ 서면 또는 전자투표 진행 시
"사전에 제출된 서면투표 및 전자투표 결과를 반영하여 결과를 발표하겠습니다."

📌 의결 결과 발표
"총 OOO주 중 OOO주가 찬성하여, 출석 의결권의 O0%로 본 안건이 가결되었음을 선언합니다."

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6) 기타 안건 및 주주 질의응답

"이 외에도 기타 사항에 대해 주주 여러분께서 질의하실 내용이 있으시면 질문해 주시기 바랍니다."

• (주주 질의응답 진행)
• "주주 여러분의 소중한 의견을 반영하여 앞으로 더욱 투명한 경영을 실현하도록 노력하겠습니다."

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7) 주주총회 폐회 선언

"이상으로 모든 안건 심의가 종료되었습니다."
"주주 여러분의 적극적인 참여에 감사드리며, 앞으로도 지속적인 성장을 통해 주주 여러분의 기대에 부응하도록 최선을 다하겠습니다."
"이로써, 주식회사 OOO의 제OO기 정기주주총회를 모두 마치겠습니다. 감사합니다."

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2. 소액 개인 주주 응대 시 유의사항

1) 본인 확인 절차

• 신분증과 참석장을 지참하도록 사전 안내
• 위임장 제출자의 경우 적법한 대리인 여부 확인
• 신분 확인이 가능한 경우, 참석장 미지참 시에도 출입 제한 신중 검토

2) 의결권 및 발언권 행사 보장

• 소액 주주의 의결권 및 발언권 제한 불가
• 찬반 발언자의 균형 유지 및 질의응답 원활한 진행

3) 회의 진행 방해 시 조치

• 반복적인 발언 방해 시 의장이 진행 정리 가능
• 주총 규정에 따라 질서를 유지하도록 안내

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3. 정관에 임원 보수 한도를 명시하면 별도 의결이 필요할까?

필요하지 않을 수도 있음

• _상법 제388조_에 따라 정관에 보수 한도를 명시했다면 별도 의결 없이 보수 지급 가능

그러나, 다음 경우에는 주총 의결 필요

• 한도 변경 필요 시
• 투자사가 주총에서 보수 한도 승인을 요구하는 경우

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4. 특별결의 안건 처리 시 유의사항

1) 특별결의 요건 충족 필수

• 출석 주주의 2/3 이상 찬성 및 발행주식총수의 1/3 이상 찬성 필요

2) 사전 공지 및 주주 설득

• 주요 주주 대상 사전 협의 진행
• 기관 투자자에게 안건 필요성 설명

3) 정관 변경 시 신구조문 대비표 제공

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5. 기관 및 조합 투자자 보고 시 주의할 점

1) 투자계약별 보고 일정 및 형식 준수

• 수시/분기/반기/연간 보고 일정 사전 정리

2) 주요 보고 내용 체크리스트

• 사전동의, 사전통지, 사후보고, 즉시보고 요구 사항 정리
• 변경 등기 사항(정관 변경, 임원 중임, 본점 이전, 대표자 주소 변경 등) 누락 방지

3) 의사록 통합 관리

• 주주총회 및 이사회 의사록을 체계적으로 관리하는 대장 마련

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6. 정기주총에서 재무제표 및 손익계산서 설명 방법

1) 구두 설명 필수 아님

• 미리 배포한 자료를 활용 가능
• 출석 주주 동의 시 상세 설명 생략 가능

2) 주요 내용 요약 설명

• 대표이사 또는 재무이사가 핵심 사항 정리 발표

3) 질의응답 대비

• 자주 묻는 질문 및 답변 준비

4) 영업보고서 설명 방식

• 배포 후 핵심 내용 요약
• 질의응답 과정에서 충실한 답변 제공

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추가 팁: 주총 진행 시 유의 사항

✔ 시간 관리: 각 안건별 발표 및 질의응답 시간을 사전에 계획하여 원활한 진행을 유도합니다.
✔ 주주 질의응답 대응: 예상 질문을 미리 준비하여 신속하고 명확한 답변을 제공합니다.
✔ 중립적 진행: 특정 의견에 치우치지 않고, 공정하고 균형 잡힌 진행을 유지하는 것이 중요합니다.
✔ 법적 절차 준수: 「상법」 및 회사 정관에 따른 절차를 준수하여 진행해야 합니다.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

1) 정기주주총회에서 반드시 의결해야 하는 안건은?

• 재무제표 승인, 임원 선임, 보수 한도 승인(정관 미기재 시), 배당 승인 등

2) 특별결의가 필요한 경우는?

• 정관 변경, 합병, 주식 병합 및 분할, 주요 자산 양도 등

3) 소액 주주가 주총에서 발언할 권리가 있나요?

• 네, 법적으로 보장됨 (단, 회의 방해 시 제한 가능)

4) 기관 투자자가 주총에서 요구하는 주요 보고 내용은?

• 재무성과, 경영성과, 배당정책, 주요 의결 사항, 전략적 방향 등

5) 정기주총 의사록 작성 시 유의점은?

• 주요 의결 사항 및 찬반 비율 명확히 기재
• 법적 요건 준수 및 투자사 추가 보고 필요 시 반영

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마무리

정기주총은 기업 운영의 중요한 의사결정이 이루어지는 자리인 만큼, 사전 준비와 절차 준수가 필수적입니다.

📌 꿀팁 정리 ✅ 주총 진행 멘트 숙지 ✅ 의결 요건 사전 확인 ✅ 투자자 및 주주 응대 전략 마련 ✅ 의사록 체계적 관리

이 내용를 참고하여 원활한 정기주총을 진행하시기 바랍니다. 😊

 

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