정기주총 전 준비 팁: 재무제표, 영업보고서, 감사보고서 핵심 정리

정기주주총회는 기업의 중요한 연례 행사로, 지난 사업연도의 재무 및 영업 활동을 보고하고 승인하는 자리입니다. 이를 준비하기 위해서는 철저한 계획과 함께 재무제표, 영업보고서, 감사보고서 작성 등 다양한 절차가 필요합니다.

 

이번 글에서는 정기주주총회 준비의 모든 단계와 핵심 정보를 제공합니다.

정기주총 주주 결정 기준

결산일 기준: 정기주총에 참석하는 주주는 결산일 기준으로 결정됩니다. 예를 들어 결산월이 12월인 경우, 3월에 정기주총을 한다면 작년 12월에 주주로 등록된 사람만 정기주총 참석 대상입니다.

 

정기주총 vs. 임시주총

정기주총과 임시주총의 차이점은 다음과 같습니다.

구분	정기주총	임시주총
정의	지난 사업연도의 운영 성과 및 재무제표를 보고하고 승인하는 주주총회	정기주총이 아닌 모든 주주총회
개최 시기	결산이 끝난 후 3개월 이내 (보통 이듬해 3월)	특정 시기 제한 없음
참석 주주	결산일 기준 주주명부에 기재된 주주	소집 통지일 당시 주주

 

재무제표 작성 방법

재무제표는 기업의 재무 상태와 경영 성과를 보여주는 문서로, 정기주총에서 주주들에게 보고해야 합니다. 재무제표는 다음 네 가지 문서로 구성되며, 필요에 따라 주석이 추가됩니다.

 

1. 재무상태표: 회사의 재무 상태를 나타냅니다. (자산, 부채, 자본)
2. 손익계산서: 회사의 경영 성과를 나타냅니다. (매출, 영업이익, 당기순이익 등)
3. 자본변동표: 자본 변동 상황을 나타냅니다. (납입 자본, 이익잉여금, 결손금 등)
4. 현금흐름표: 현금의 유입과 유출을 보여줍니다. (영업, 투자, 재무 활동 현금흐름)

영업보고서 작성 방법

영업보고서는 재무제표와 달리 정해진 양식이 없지만 상법시행령에 따른 중요한 사항을 기재해야 합니다. 주로 다음 내용이 포함됩니다.

 

1. 회사의 사업 목적 및 영업소, 종업원 상황
2. 영업 연도 경과와 성과 (자금 조달 및 설비 투자 등)
3. 모회사 및 자회사의 상황
4. 과거 3년간 영업 성적 및 재산 상태
5. 회사의 향후 과제
6. 이사 및 감사의 성명과 직위
7. 주요 대주주 정보
8. 중요한 채권자 정보
9. 결산 후 중요한 사실

감사보고서 작성 절차

감사보고서는 감사가 재무제표와 영업보고서를 감사하고 의견을 제시한 보고서로, 정기주총에 제출됩니다.

 

1. 이사회에서 승인한 재무제표와 영업보고서를 정기주총 6주 전 감사에게 제출
2. 감사는 문서를 받은 후 4주 내에 감사보고서를 작성하여 이사회에 제출
3. 이사는 감사보고서와 함께 재무제표, 영업보고서를 정기주총 1주 전 본점에 비치