정기주주총회는 기업의 중요한 연례 행사로, 지난 사업연도의 재무 및 영업 활동을 보고하고 승인하는 자리입니다. 이를 준비하기 위해서는 철저한 계획과 함께 재무제표, 영업보고서, 감사보고서 작성 등 다양한 절차가 필요합니다.
이번 글에서는 정기주주총회 준비의 모든 단계와 핵심 정보를 제공합니다.
정기주총 주주 결정 기준
결산일 기준: 정기주총에 참석하는 주주는 결산일 기준으로 결정됩니다. 예를 들어 결산월이 12월인 경우, 3월에 정기주총을 한다면 작년 12월에 주주로 등록된 사람만 정기주총 참석 대상입니다.
정기주총 vs. 임시주총
정기주총과 임시주총의 차이점은 다음과 같습니다.
| 구분 | 정기주총 | 임시주총 |
| 정의 | 지난 사업연도의 운영 성과 및 재무제표를 보고하고 승인하는 주주총회 | 정기주총이 아닌 모든 주주총회 |
| 개최 시기 | 결산이 끝난 후 3개월 이내 (보통 이듬해 3월) | 특정 시기 제한 없음 |
| 참석 주주 | 결산일 기준 주주명부에 기재된 주주 | 소집 통지일 당시 주주 |
재무제표 작성 방법
재무제표는 기업의 재무 상태와 경영 성과를 보여주는 문서로, 정기주총에서 주주들에게 보고해야 합니다. 재무제표는 다음 네 가지 문서로 구성되며, 필요에 따라 주석이 추가됩니다.
- 재무상태표: 회사의 재무 상태를 나타냅니다. (자산, 부채, 자본)
- 손익계산서: 회사의 경영 성과를 나타냅니다. (매출, 영업이익, 당기순이익 등)
- 자본변동표: 자본 변동 상황을 나타냅니다. (납입 자본, 이익잉여금, 결손금 등)
- 현금흐름표: 현금의 유입과 유출을 보여줍니다. (영업, 투자, 재무 활동 현금흐름)
영업보고서 작성 방법
영업보고서는 재무제표와 달리 정해진 양식이 없지만 상법시행령에 따른 중요한 사항을 기재해야 합니다. 주로 다음 내용이 포함됩니다.
- 회사의 사업 목적 및 영업소, 종업원 상황
- 영업 연도 경과와 성과 (자금 조달 및 설비 투자 등)
- 모회사 및 자회사의 상황
- 과거 3년간 영업 성적 및 재산 상태
- 회사의 향후 과제
- 이사 및 감사의 성명과 직위
- 주요 대주주 정보
- 중요한 채권자 정보
- 결산 후 중요한 사실
감사보고서 작성 절차
감사보고서는 감사가 재무제표와 영업보고서를 감사하고 의견을 제시한 보고서로, 정기주총에 제출됩니다.
- 이사회에서 승인한 재무제표와 영업보고서를 정기주총 6주 전 감사에게 제출
- 감사는 문서를 받은 후 4주 내에 감사보고서를 작성하여 이사회에 제출
- 이사는 감사보고서와 함께 재무제표, 영업보고서를 정기주총 1주 전 본점에 비치
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