정기주주총회 핵심 안건 6가지와 체크리스트

주주총회는 주식회사 운영에서 가장 중요한 의사결정 기구입니다. 특히 정기주주총회에서는 회사의 중대한 사안들을 안건으로 다루기 때문에 꼭 체크해야 할 주요 안건들이 있죠.

이번 포스팅에서는 주주총회에서 반드시 다뤄야 할 6가지 핵심 안건들에 대해 상세히 알아보겠습니다.

 

정기주주총회 핵심안건 6가지

주요 안건 1: 재무제표 승인

정기주주총회의 가장 핵심 안건 중 하나는 바로 재무제표 승인입니다. 회사는 감사가 있는지 여부에 따라 절차가 다르지만, 결국 재무제표를 작성하고 감사보고서를 받은 후 주주총회에서 승인을 받아야 합니다.

 

감사가 있는 경우:

이사회에서 재무제표 및 영업보고서 승인
정기주총 6주 전 감사에게 재무제표 제출 후 감사보고서 요청
정기주총 2주 전까지 감사의 감사보고서 제출
정기주총 1주 전부터 재무제표, 영업보고서, 감사보고서 본점 비치
정기주총에서 주주에게 보고 후 승인 (보통결의)

 

감사가 없는 경우:

이사회에서 재무제표 및 영업보고서 승인
정기주총 1주 전부터 재무제표, 영업보고서 본점 비치
정기주총에서 주주에게 보고 후 승인 (보통결의)

 

주요 안건 2: 임원 보수 결의

정기주주총회에서는 이사와 감사의 보수도 결정해야 합니다. 임원은 무보수가 원칙이기 때문에 보수를 지급하려면 주주총회 결의가 필수입니다. 임원의 보수에는 급여, 상여금, 퇴직금 등이 포함될 수 있습니다.

대부분의 회사는 주주총회에서 보수 한도만 정하고, 구체적인 액수는 이사회에서 정합니다. 연간 보수 한도를 너무 낮게 잡으면 이사회에서 결의해야 하는 번거로움이 있기 때문에, 한도는 넉넉하게 1억 원 이상으로 정하는 것이 좋습니다.

주요 안건 3: 임원 보수 지급 규정

임원 보수 금액을 매년 주주총회에서 결의하는 것은 번거로운 일입니다. 이를 해결하기 위해 임원 보수 지급 규정을 만들어 운영하는 회사들이 많습니다.

임원 보수 지급 규정에는 보수 지급 대상, 연봉 계산 및 지급 방법, 퇴직급여 등의 내용이 포함됩니다. 이 규정을 주주총회에서 승인받으면 추후에는 주주총회 결의 없이 규정에 따라 보수를 지급할 수 있습니다.

 

주요 안건 4: 임원 중임 및 선임

정기주주총회 때마다 임기가 만료되는 등기임원에 대한 중임 여부를 결정해야 합니다. 이사의 경우 정관에 '최종 결산기에 관한 정기주총 종결 시까지 임기 연장' 규정이 있다면 임기를 연장할 수 있습니다.

새로운 임원을 선임할 때도 주주총회 결의가 필요합니다. 이사와 감사의 임기는 각각 상법에서 규정하고 있으며, 신규 선임뿐 아니라 기존 임원의 중임 여부도 의결해야 합니다.

 

주요 안건 5: 스톡옵션 부여 결의

스톡옵션 부여를 위해서는 주주총회에서 결의를 해야 합니다. 결의 시 스톡옵션 부여 대상자, 행사가액, 행사기간 등의 내용을 정해야 합니다.

많은 스타트업이 클리프 베스팅(cliff vesting)과 같은 별도 조건을 두고 있습니다. ZUZU에서는 연간 행사 제한 횟수, 우선매수권 등 다양한 조건을 자동으로 계약서에 반영할 수 있습니다.

스톡옵션 부여 후에는 개인별로 계약서를 작성해 행사조건과 세부사항을 정해야 합니다. ZUZU에서는 이 과정 역시 몇 번의 클릭만으로 가능합니다.

주요 안건 6: 현금 배당 결의

회사가 영업활동으로 얻은 이익을 주주에게 배당하는 방식 중 하나가 현금 배당입니다. 배당의 시기에는 정기배당과 중간배당이 있는데, 정기배당은 정기주총 결의를 통해 이뤄지고 중간배당은 영업연도 중간에 이익을 반환하는 것입니다.

현금 배당을 하려면 주주총회 결의를 통해 배당금액, 배당방법(주당 배당 또는 배당금 비율 배당), 지급시기 등을 정해야 합니다. 정관에 '이사회 결의로 배당 가능' 조항이 있다면 이사회에서 결정할 수도 있습니다.

 

기타 주요 안건

이밖에도 정기주주총회에서는 정관 변경, 자본 조달을 위한 유상증자 결의, 합병/분할/해산 결의 등 회사 운영과 관련된 중요 사안들을 다룹니다. 결산 보고, 영업 보고 등의 보고 안건도 있습니다.

체크리스트로 핵심 안건 미리 점검

정기주주총회 전에 미리 체크리스트를 만들어 핵심 안건들을 점검해보는 것이 좋습니다. 재무제표, 임원 보수, 중임/선임, 스톡옵션, 배당 등 꼭 다뤄야 할 15가지 주요 안건을 하나하나 확인하면서 사전에 준비를 해두시기 바랍니다.

 

정기주주총회 핵심 안건 체크리스트

1. 재무제표 승인 준비: 재무제표 작성 및 감사보고서 구비 여부 확인
2. 임원 보수 결의 안건 준비: 임원 보수 한도 및 지급 기준 검토
3. 임원 보수 지급 규정 검토: 보수 지급 대상, 연봉 계산 방식, 퇴직급여 등 규정 확인
4. 임원 중임 및 선임 안건 준비: 임기 만료 임원 중임 여부 및 신규 임원 선임 안건 마련
5. 스톡옵션 부여 결의 안건 준비: 부여 대상자, 행사가액, 행사기간 등 검토
6. 현금 배당 결의 안건 준비: 배당금액, 배당방법, 지급시기 등 검토
7. 기타 주요 안건 확인: 정관 변경, 자본 조달, 합병/분할/해산 등 검토

이와 같이 체크리스트를 만들어 주요 안건들을 하나하나 점검해나가면 정기주주총회 준비에 만전을 기할 수 있습니다. 회사 상황에 따라 추가적인 안건이 더해질 수 있으니 전체를 꼼꼼히 살펴보시기 바랍니다.

 

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